Agent administratif / Agente administrative
Emploi Social - Services à la personne
Villeneuve-sur-Lot, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine
Au sein du service de placement familial ( UPAES ) de notre association situé à Agen et Villeneuve-sur-Lot (lieu de travail principal). Sous la responsabilité de la Cheffe de service administrative et comptable vous évoluez au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Vos missions principales : - Assurer un appui administratif essentiel au fonctionnement du service. - Réaliser l'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées par le service et des parties prenantes - Réaliser des tâches administratives (suivi du courrier entrant et sortant, gestion de la boite mail du service, rédaction de courriers) - Réaliser des saisies informatiques depuis le logiciel métier dédié ainsi que le suivi des dossiers des usagers - Assurer la fonction de référent « suivi temps de travail » depuis le logiciel OCTIME. Vous réalisez avec votre direction la préparation et le suivi du temps travail, des absences, des éléments variables de paie en collaboration avec le Siège Social. Vous êtes autonome, discret.e, organisé.e. et disposez de qualités relationnelles. Vous maîtrisez les outils bureautiques et/ou collaboratifs (Outlook, Word, Excel ). Vous êtes diplômé.e d'un niveau 3 (BEP,[...]
